Quantcast

کارتابل اداری (Paperless) پیشرو

کارتابل اداری (Paperless) پیشرو
با توجه به حجم بالای گردش کار در بعضی سازمانها و وجود بورکراسی اکثر سازمان‌ها تمایل به استفاده از سیستم‌های نرم افزاری جهت حذف کاغذ و گردش کار در قسمت‌های مختلف سازمان بدون استفاده از کاغذ دارند این روش که در عرف اصطلاحاً paperless نامیده میشود در اکثر سیستم‌های اتوماسیون اداری در مدلهای مختلفی وجود دارد که شرکت به سامان پیشرو رایانه نیز قسمتی برای استفاده از سیستم paperless در اتوماسیون اداری قرار داده است.
بعضی از امکانات این سیستم به شرح ذیل میباشد:
• تعریف سطوح دسترسی جهت نامه ها (عادی، محرمانه، سرّی و...)
• تعریف اولویت نامه (عادی، فوری، خیلی فوری،...)
• امکان ایجاد نامه‌ های مرتبط و تعریف انواع ارتباطات جهت گردش مکاتبات اداری نامه ها(عطف، پیرو،...)
• طبقه بندی اتوماتیک نامه جهت گردش نامه
• طبقه بندی گیرنده ها جهت هر یک از پرسنل
• طبقه بندی نامه ها در پوشه های قابل تعریف به شکل درخت واره و در سطوح نامحدود
• امکان تعریف پوشه های عمومی و شخصی در سیستم دبیرخانه
• مشخص نمودن مسئولیت و سمت‌ها در چارت سازمانی
• امکان تعریف ارتباط بین سمت‌ها در چارت سازمانی
• امکان تعریف الگو‌های (قالب) نامه از هر نوع به صورت عمومی و شخصی در نرم افزار دبیرخانه
• بایگانی عمومی و شخصی با امکان طبقه بندی در سطوح نامحدود
• امکان تعریف سطوح دسترسی در شاخه های مختلف بایگانی عمومی جهت امکان تعریف مراحل
• گردش مکاتبات اداری نامه و پیگیری آن
• امکان مشاهده نامه های مرتبط با یکدیگر در نرم افزار اتوماسیون اداری
• امکان کنترل کارتابل و نامه های فرستاده دیگر کاربران (در صورت داشتن مجوز)
• امکان ورود تصویر و اسکن فایل ها از طریق اسکنر
• امکان مشاهده سابقه نامه به صورت درختواره
• امکان تعریف قرارهای ملاقات و ...
• ثبت همایش‌ها و جلسات
• امکان تعریف لیست وظایف جهت هر پرسنل
• تنظیم گزارش کار روزانه برطبق نامه های ارسالی به هر یک از پرسنل
• تعیین سطح دسترسی هر یک از کاربران جهت مشاهده نامه ها
نرم افزار دبیرخانه
نرم افزار بایگانی
درخواست خریدراهنمای برنامه 

 

با توجه به حجم بالای گردش کار در بعضی سازمانها و وجود بورکراسی اکثر سازمان‌ها تمایل به استفاده از سیستم‌های نرم افزاری جهت حذف کاغذ و گردش کار در قسمت‌های مختلف سازمان بدون استفاده از کاغذ دارند این روش که در عرف اصطلاحاً paperless نامیده میشود در اکثر سیستم‌های اتوماسیون اداری در مدلهای مختلفی وجود دارد که شرکت به سامان پیشرو رایانه نیز قسمتی برای استفاده از سیستم paperless در اتوماسیون اداری قرار داده است.
بعضی از امکانات این سیستم به شرح ذیل میباشد:
• تعریف سطوح دسترسی جهت نامه ها (عادی، محرمانه، سرّی و...)
• تعریف اولویت نامه (عادی، فوری، خیلی فوری،...)
• امکان ایجاد نامه‌ های مرتبط و تعریف انواع ارتباطات جهت گردش مکاتبات اداری نامه ها(عطف، پیرو،...)
• طبقه بندی اتوماتیک نامه جهت گردش نامه
• طبقه بندی گیرنده ها جهت هر یک از پرسنل
• طبقه بندی نامه ها در پوشه های قابل تعریف به شکل درخت واره و در سطوح نامحدود
• امکان تعریف پوشه های عمومی و شخصی در سیستم دبیرخانه
• مشخص نمودن مسئولیت و سمت‌ها در چارت سازمانی
• امکان تعریف ارتباط بین سمت‌ها در چارت سازمانی
• امکان تعریف الگو‌های (قالب) نامه از هر نوع به صورت عمومی و شخصی در نرم افزار دبیرخانه
• بایگانی عمومی و شخصی با امکان طبقه بندی در سطوح نامحدود
• امکان تعریف سطوح دسترسی در شاخه های مختلف بایگانی عمومی جهت امکان تعریف مراحل
• گردش مکاتبات اداری نامه و پیگیری آن
• امکان مشاهده نامه های مرتبط با یکدیگر در نرم افزار اتوماسیون اداری
• امکان کنترل کارتابل و نامه های فرستاده دیگر کاربران (در صورت داشتن مجوز)
• امکان ورود تصویر و اسکن فایل ها از طریق اسکنر
• امکان مشاهده سابقه نامه به صورت درختواره
• امکان تعریف قرارهای ملاقات و ...
• ثبت همایش‌ها و جلسات
• امکان تعریف لیست وظایف جهت هر پرسنل
• تنظیم گزارش کار روزانه برطبق نامه های ارسالی به هر یک از پرسنل
• تعیین سطح دسترسی هر یک از کاربران جهت مشاهده نامه ها
نرم افزار دبیرخانه
نرم افزار بایگانی
درخواست خریدراهنمای برنامه 

1 نظر

  1. BHWBHW:

    I do not know if it's just me or if everybody else experiencing issues with your blog. It seems like some of the text within your posts are running off the screen. Can somebody else please comment and let me know if this is happening to them too? This may be a problem with my browser because I've had this happen before. Thanks


Addurl.nu
Web Analytics <meta property="og:title" content="موسسه حسابداری و حسابرسی دیاکو"> <meta property="og:description" content="موسسه دیاکو در راستای کمک به شرکتها در جهت تحقق اهداف تشکیل و رسالت خود را تا امروز به نحو مطلوب ادا نموده است و خدمات مالی و حسابداری را با هدف ارتقاء کیفیت خدمات مالی و جلب رضایت مشتریان ارائه می‌کند. "> <meta property="og:site_name" content="Iran StopSpam"> <meta property="og:image" content="http://stopspam.ir/styles/img/ss.png" />